司法常务官办公室

你可以通过三种方式来申请你在圣. 约翰的大学.

电子transcript(PDF)

电子transcript(PDF)现已提供. 在处理请求后数小时内交付. 电子transcript每份6美元，只能用信用卡支付. St. 约翰大学与Parchment公司合作提供电子transcript. Click here 订购电子笔录.

PDFtranscript不适用于1990年之前就读的学生或校友(请参阅下文).

如果你需要一个表格或文件包括在你的transcript, 请使用电子transcript申请方式递交.  您可以上传完整的文件，并将其与transcript一起发送.

当transcript可供收件人下载时，请求者将收到一封电子邮件确认，当transcript已被收件人下载时，请求者将收到另一封电子邮件.

PDF文档的传递在各机构中变得越来越普遍, 组织, 和机构. However, 在要求PDFtranscript交付之前, 请确认收件人是否接受电子transcript. 另外, 重要的是，你要核实正确的电子邮件地址，以传送transcript.

官方PDFtranscript以电子方式传输给收件人，仅供收件人使用. 官方transcript已经过数字签名，因此包含特殊特征.

蓝丝带符号是数字证书有效的保证, 文件是真实的, 笔录的内容也没有被修改过.

如果transcript没有显示有效的证书和签名消息，则无效的数字证书显示意味着数字签名不真实, 或者文件被篡改了. 如果有理由，也可以由transcript办公室撤销数字签名, 而且数字签名可能会过期. 数字签名显示无效的文档应被拒绝.

Lastly, 另一个可能的信息, 作者未知, 有两种可能的含义:证书是自签名证书，还是由未知或不受信任的证书颁发机构颁发，因此不受信任, 或者撤销检查无法完成. 如果收到此消息，请确保与互联网有正确的连接. 如果存在连接并且无法验证数字签名，则拒绝该文档.

如对电子transcript有任何疑问，请致电:847-716-3005.  

通过网络 

在读学生可以通过登录网站订购transcript signon.jessieparker.net 然后点击美国图标. 在“学生”菜单下单击“学生记录”链接. 从“学生记录”菜单中，选择“请求打印/正式transcript”并按照提示操作.  请特别注意填写transcript收件人的姓名和地址.  这些会在你输入的时候打印在transcript上. 这些transcript将通过美国邮件邮寄给收件人.

如果你需要一个表格或文件包括在你的transcript, 请使用电子transcript申请方式递交.  您可以上传完整的文件，并将其与transcript一起发送.

最近的校友谁继续访问美国也可以在线订购transcript.

邮寄的请求

所有学生和校友也可以通过邮件订购transcript. 任何在圣. 1984年或更早的学生应该向相应的校园提交书面申请. 参加保险学院的学生应该向皇后区校区提交书面申请. 申请须邮寄至下列其中一个地址:

皇后区、曼哈顿和罗马校区的学生和校友:
St. 约翰的大学
注册主任办公室
乌托邦公园大道8000号
皇后区，纽约11439
办事员:记录台

斯塔顿岛校区的学生和校友:
St. 约翰的大学
司法常务官办公室
霍华大道300号
纽约史坦顿岛10301
办事员:记录台

通过邮寄申请transcript时，请务必提供以下信息:

• 全名和在圣. 约翰的大学
• " x号" -如果你不知道这个数字, 请告诉我们您社会安全号码的后四位.
• 出席日期
• 你就读的大学系
• 你获得的学位
• 我们可以联系到你的地址和电话号码
• 你希望我们把transcript寄给的人的姓名和地址
• 你要求抄本的目的
• 请务必在您的请求上签字.

记录问题:本科生和研究生的电子邮件  (电子邮件保护).
法学院学生电子邮件 (电子邮件保护).

纽约州的“适可而止”立法

10月5日生效, 2015, 纽约州立法第129-B条规定, 基于选定的学生行为调查结果, 所有的学院和大学都会在学生的transcript上添加注释. 通过圣. 约翰大学的学生行为流程, 对暴力犯罪负有责任的学生, 包括但不限于, 性暴力将增加以下文字注释:

• 暂停符号:在发现违反行为准则的责任后暂停.
• 开除处分:在发现违反行为准则的责任后被开除.
• 如果学生在对投诉进行调查期间从圣约翰大学退学，说明:退学，行为指控未决.

那些寻求删除transcript批注以暂停的人必须向书记官长办公室提交书面上诉.  所有此类申诉将由学生事务主任或指定人员组成的transcript申诉委员会进行审查, 大学注册主任或指定人员, 及其他大学行政人员. 在暂停期结束后一年内，不得删除暂停符号. 驱逐符号是永久性的.

如果责任认定被撤销, 出于某种原因, 任何相关的transcript注释将被删除.

记录符号:

显著, 第129-B条规定，高等教育机构应在通过该机构的行为程序发现对暴力犯罪负有责任的学生的transcript上注明, 包括, 但不限于, 性暴力, 如20 U.S.C. 《利记官网app下载》第1092(f)(1)(f)(i)(i) -(VIII)条. 这样的笔录注释必须注明“在发现违反行为准则的责任后被暂停”或“在发现违反行为准则的责任后被开除”,如适用. 在调查投诉期间，学生是否应退学, 他或她的transcript上必须注明"因行为指控被撤回.“高等教育机构必须制定有关此类transcript批注的书面政策, which, 至少,  根据第129-B条的规定，为寻求删除此类注释的学生提供申诉程序.

St. 约翰大学非常重视保护学生信息的机密性. 我们超越了联邦法律对这些信息访问的要求. 

一般情况下，未经您事先书面同意，我们不会发布有关您的任何信息. 只有两个例外: 

首先，我们可以确认以下目录信息:

• 出席日期
• 获得学位或荣誉
• 你的专业

请注意，我们永远不会自愿提供这些信息. 在任何情况下我们都不会把你的社保号给任何人, your GPA, 你修过的课程, 或者你的成绩. 如果你想让别人看你的GPA, courses, 和/或成绩, 你必须要求我们派那个人或机构去 transcript.

如果您不希望我们在没有您事先书面同意的情况下确认这些最低限度的目录信息, 你必须向下列其中一个地址提出书面要求:

皇后区、曼哈顿和罗马校区的学生和校友
司法常务官办公室
St. 约翰的大学
乌托邦公园大道8000号
皇后区，纽约11439
地址:FERPA服务台

斯塔顿岛校区的学生和校友
司法常务官办公室
St. 约翰的大学
凯莱赫中心
霍华大道300号
纽约史坦顿岛10301
地址:FERPA服务台

请注意，如果您要求我们保留目录信息, 我们将无法确认您的入学或学位入学目的, 健康计划, 或其他身份证明.

只有在联邦法律规定的情况下，我们才可能在未经您事先书面同意的情况下发布有关您的信息. 有关FERPA的更多信息, 管理学生教育记录公开的联邦法律, click here 或寄往以下地址:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
南马里兰大道400号.W.
华盛顿特区20202-4605

了解更多有关我们的政策和联邦法律的信息, 请参阅现行大学学生手册的政策/程序部分.

St. 约翰大学认识到，一些学生可能更喜欢用名字和/或中间名来标识自己，而不是他们的法定姓名. 因此，从2018年秋季学期开始, 大学允许学生在可能的情况下在大学的商业和教育过程中使用一个选定的名字.

选择名称策略

合法的名字是出现在你的护照、驾照、出生证明或美国护照上的名字.S. 社会保障卡. 

处理合法的名称变更, 你可以带着你的原始文件亲自到注册官办公室办理，或者你可以邮寄经过公证的签名文件复印件.

办理法定名称更改手续需要下列文件:
•两种形式的ID与新名称. 必须是政府颁发的带照片的身份证件
•显示旧名称的一种形式的ID
•新的社会保障卡
•显示更名的法庭文件

如果你想邮寄你的文件, 请提交经公证签署的文件复印件以及经公证签署的要求更改名称的信件.

请将文件邮寄至:
St. 约翰的大学
乌托邦公园大道8000号
皇后区，纽约11439
Attn. 注册办公室

如果你是现任或前任圣. 约翰大学雇员, 请联系人力资源办公室办理更名手续.

如果您有任何问题，请发电子邮件 (电子邮件保护). 

St. 约翰大学需要向国家学生贷款数据系统(NSLDS)提交贷款信息。, 这些信息可以通过担保机构获得, lenders, 并确定机构为数据系统的授权用户.

第三方机构

全国学生信息交流中心是圣. 约翰大学，并被批准提供学位和入学证明. 如果您是请求此信息的第三方机构, 请访问国家学生信息中心的验证服务网站 http://nscverifications.org/.

如果您有任何疑问或需要进一步帮助, 请通过电话(703-742-4200)或传真(703-742-4239)与全国学生信息中心联系。.

学生及校友

St. 约翰大学很高兴为所有学生和校友免费提供注册和学位认证. 您可以通过三种方式订购入学或学位认证:在线, 面对面, 或者通过邮件.

网络请求

在校学生可以通过网络申请注册和学位认证. 要这样做，请登录 signon.jessieparker.net 然后点击美国图标. 在“学生”选项卡下单击“学生记录”. 在“学生记录”菜单中，选择“申请注册验证”.”

最近的校友可以继续访问美国，也可以在线订购注册和学位认证.

面对面的请求

在皇后区校区, 书记官长办公室位于纽曼大厅, room 102, 穿过迎宾中心旁边的走廊吗. 在斯塔顿岛校区，注册主任位于凯莱赫中心的一楼. 

邮寄的请求

皇后区、曼哈顿和罗马校区的学生和校友
St. 约翰的大学
司法常务官办公室
霍华大道300号
纽约史坦顿岛10301
签证处:验证台

斯塔顿岛校区的学生和校友

St. 约翰的大学
司法常务官办公室
霍华大道300号
纽约史坦顿岛10301
签证处:验证台

当要求通过邮件验证时，请确保提供以下信息:

• 全名和在圣. 约翰的大学
• "X数字" -如果你不知道这个数字, 请告诉我们您社会安全号码的后四位.
• 出席日期
• 你就读的大学系
• 你获得的学位
• 地址和电话号码，可以联系到你
• 给你打电话的最佳时机
• 您希望我们将证明寄给的人的姓名和地址
• 请务必在您的请求上签字.

请注意，我们只核实你的出勤日期，获得的学位和荣誉，以及你的专业. 如果你需要证明你修过的课程、你获得的成绩或你的GPA，你必须这样做 索取transcript.

在读学生可以通过登录查看他们的整个学习记录和学生指导报告 signon.jessieparker.net 然后点击美国图标. 

社会安全号码

社会安全号码公示

纽约州教育法禁止将社会安全号码用于身份识别目的. 此外，1974年的联邦《利记app下载》(FERPA)禁止在未经学生事先书面同意的情况下公布社会安全号码. 纽约州和联邦政府都不要求公布社会安全号码，除非在一些精心定义的情况下, 主要与核实获得经济援助的权利有关的.

因为上述原因，也因为社会安全号码不是学生教育历史的一部分, 登记官办公室位于圣. 约翰大学不会确认或以任何其他方式提及或透露学生的社会安全号码.

当我们确认或核实学生的入学或学位授予时, 我们证明我们的记录中包含的学术信息, 这些信息来源于我们，并且我们有权控制. 例如，如果我们确认圣. 5月15日，约翰大学授予Jane Doe文学学士学位, 2002, 我们断言，我们的记录表明，这个名字的人获得了注明日期所示的学位. 我们不会，也不应该确认任何人的身份.

每个级别的评分标准如下:

" C "是研究生阶段的最低及格分数.在本科阶段没有“D-”.

额外的标记和符号

请注意以下有关大学的标记和注释:

• 本科阶段没有INC的标志. 在研究生阶段, 此分数分配给未提交研究论文或同等研究项目的学生.
• 在研究生阶段, P级是指那些只以及格或不及格为标准的课程.
• 在本科阶段, 如果学生申请的“及格/不及格”选项获得批准，并且完成了及格作业，则给学生P级. 通过“及格/不及格”选项的本科生完成不及格作业的分数为X.通过“及格/不及格”选项的本科生错过期末考试的分数为ABX.
• 未选择“及格/不及格”选项的本科生未通过期末考试，分数为ABF. 这个分数在GPA中算为F.
• WD(退出)标志是在完成正式退出程序后分配的.
• 可以指定UW(非正式退出)标志, 由教练自行决定, 在没有足够基础的情况下获得成绩.
• 申请审计选项被批准的本科生和研究生都可以获得AU的标记. 被批准旁听课程的学生不会因此获得学分. 以审核为基础的课程不能重修.

授予学位/毕业

该大学每年三次颁发学位:一月、五月和九月. 夏季学位在9月最后一个工作日授予，秋季学位在1月最后一个工作日授予. 每年的春季授予日期都会与大学的毕业典礼同时公布.

因为大学在一年中的不同时间授予学位, 学生应咨询他们的院长办公室，了解领取文凭的日期.

无人认领的文凭将自颁发之日起保存5年, 然后他们将被毁灭. 如果毕业证已被销毁，而毕业生要求领取无人认领的毕业证，则必须支付在提出申请时生效的补发费. 应该注意的是，替换的文凭可能不会在所有方面都与原文凭相同.

毕业典礼

大学举办 毕业典礼 五月为皇后区和斯塔顿岛校区的毕业生举行的典礼. 如果你计划参加毕业典礼，你需要在网上注册 jessieparker.net/commencement. 开学登记于三月开始. 有关参加毕业典礼资格的信息, 请与院长办公室联系. 获取有关事件详情的信息, 请致电大学活动办公室(718)990-6365.  

法学院和罗马校区通常在六月初举行演习.  毕业典礼日期的完整列表可在 校历.

毕业证书不在每年的毕业典礼上颁发, 但我们会尽一切努力在毕业典礼后不久将你的毕业证书送到院长办公室.

订购毕业证书

要申请文凭，您可以通过登录进入文凭申请 signon.jessieparker.net 然后点击美国图标. 请注意，在您在线提交文凭申请之前，您的文凭将不会被订购. 

对学生账户的某些保留阻止了文凭的订购. 有保留的学生可以查看他们的在线帐户详细信息或联系(718)990-2000进行审查.

如果你的名字已经更改，请通过注册主任办公室提交名称更改表格.   证据可以由法庭文件、结婚证、离婚文件和类似的文件提供. 学生只需要提交证明其更名的文件. 

更换证书

如果你的原始文凭丢失，被盗或毁坏，可以订购一个新的文凭. 订购补发文凭, 你需要提交一份标准的文凭申请和一份公证的宣誓书. 您还需要提供两种身份证件的复印件，其中一种附有照片. 身份证明的例子包括护照、驾照、社保卡和工作证. 补发文凭要交50美元的费用. 请致电(718)990-2000查询申请及宣誓书.

Loss, 破坏, 更改名称, 盗窃是文凭被替换的唯一原因. 我们不颁发重复的文凭.

补领文凭的申请可邮寄至下列地址之一:

皇后区，曼哈顿和罗马
司法常务官办公室
St. 约翰的大学
乌托邦公园大道8000号
皇后区，纽约11439
代办:换证处

史泰登岛
司法常务官办公室
St. 约翰的大学
霍华大道300号
纽约史坦顿岛10301
代办:换证处

学生咨询报告-学位工作

由DegreeWorks提供支持的学生咨询报告是一个基于网络的程序，使您可以轻松跟踪您的学业进展. DegreeWorks生成的报告是关于学位要求和gpa的非官方指南和信息来源，对于学生和他们的顾问来说，这是一个有价值的工具，可以加强咨询过程. 学生将能够看到具体的项目要求是如何被满足的，以及还需要学习哪些课程来满足他们的要求. 另外, 决策报告中的信息是“实时的”——在报告运行的时间点上是准确的. 

在DegreeWorks中访问学生咨询报告

学生可以通过以下方式访问他们的学生咨询报告 signon.jessieparker.net.

一旦登录登录.jessieparker.net的学生可以点击“DegreeWorks”小部件来访问学生咨询报告. 学生将能够查看以前的报告, 生成一个新报告, 或者完成“假设分析”.

注意:在2016年夏秋之前入学的学生和在教育研究生院入学的学生可以在登录登录后在美国的学生咨询菜单下选择“咨询报告(CAPP)”来访问他们的报告.jessieparker.net. 学生应按照提示输入适当的学期，并继续查看以前的报告, 生成一个新报告, 或者完成“假设分析”. 

要访问字幕，请切换视频播放器右侧的“CC”按钮.

学生咨询报告的准确性

尽管我们尽一切努力确保学生咨询报告的准确性, 这些报告仍然是非官方的学位进展指南. 学生和导师有责任确保满足所有学位要求.

不会根据学生指导报告自动授予学位. 授予或扣留学位的决定将继续由大学的各个学院根据其既定的政策和程序作出.

学生应该通知他们的顾问或院长对他们的咨询报告中的信息的担忧. 

阅读学位工作中的学生指导报告

学生咨询报告分为不同的区域. 这些可能因程序而异. 典型的领域是主修领域、核心领域和适用于该学位的选修学分.

关于GPA

对于每个区域, 指导报告给出了GPA, 哪个是单独根据该地区的成绩计算的. 这个GPA对于所显示的成绩是准确的，但不是官方的GPA -它仅供参考.

建议报告底部的“不足”部分显示了尚未用于满足学位要求的所有课程. 这包括不及格的课程和学生退课的课程. 这些成绩可以算在学生的官方GPA、专业GPA或荣誉GPA中.

注意:在指导报告顶部显示的总体和项目GPA包括所有课程的所有成绩. 

检查你的学位要求

如果学生有两(2)个学位，则需要为每个课程执行报告.

任何特定课程的学位要求可能保持不变，也可能每年都有所变化. 变化可能是轻微的，也可能是重大的. 在对更改进行编码时，管理报告将自动考虑任何更改.

要查看当前可用程序的完整列表，请选择“假设分析”选项. 

假设分析

如果学生正在考虑从目前的专业转到另一个专业，应该进行“假设分析”，并显示该专业的学术要求. “假设分析”功能显示了如果有兴趣改变专业，已经满足了多少程序需求. “假设分析”可以针对任何可用的程序运行.

要访问字幕，请切换视频播放器右侧的“CC”按钮.
 

1998年高等教育法修正案要求St. 约翰大学向我们的学生广泛提供选民登记表.  按照这个要求, 请点击以下链接获取更多信息和/或选民登记表格.

选民登记表格

纽约州选民登记表

• English 
• Spanish

全国选民登记表格

• English
• Spanish
• Chinese
• Japanese
• Korean

登记投票的资格

为了有资格在美国投票，你必须满足以下条件:

• 是美国公民;
• 在提交表格当年的12月31日之前年满18岁(注意:您必须在一般申请日期之前年满18岁), primary, 或其他你想要投票的选举);
• 在选举前至少在现址居住30天;
• 没有因重罪被判入狱或假释; 
• Not be adjudged mentally incompetent by a court; and
• 而不是在其他地方要求投票权.

相关链接

• 纽约州选举委员会

• 美国选举援助委员会

什么是CPoS?
课程学习计划(CPoS)是一个旨在确保学生注册的课程适用于他们的学位课程学习的过程.  

CPoS审查学生每学期的课程注册，并将其与学位课程的要求进行比较. 课程被标记为适用学位或不适用学位.

cpo帮助学生按时毕业，同时使他们有资格获得联邦和/或州援助计划.

确保你的课程有价值!

联邦和纽约州的法规要求，课程必须是可用于奖学金考虑的学位.

在每学期注册课程之前，请查看您的学位作品审核报告，并与您的学术顾问一起审查您的学期课程注册计划.

及时完成学位可以最大限度地减少总体学位成本和学生债务.

常见问题及答案

学生如何知道他们的课程是否算在学位课程中?
学生应该检查他们的学位作品审核，以审查必修课程和完成学位所需的剩余课程.
 
如果学生注册的课程不是完成学位所必需的，会发生什么?
选择参加不需要完成学位的课程的学生可能会看到他们的经济援助按比例分配和/或取消.

学生还能修学位以外的课程吗?
是的，学生可以选修非必修课. 只需知道，这门课程不会计入经济援助注册状态，可能会影响援助资格. 学生应该准备好支付没有联邦和/或州资助的课程.

学生必须是全日制学生才能获得经济资助吗?

联邦援助对入学的影响
在大多数情况下，全日制入学不需要获得联邦资助.

•联邦佩尔助学金, 教授予, 联邦勤工俭学计划和SEOG计划, 不要求全日制注册, 但学生的注册状态确实会影响学生收到的金额.
     o佩尔奖学金获得者必须是全职学生才能获得最高的助学金. 不到一半时间的佩尔资格取决于学生估计的家庭贡献(EFC).
•联邦学生贷款和贷款延期需要一半的时间. 

招生对纽约州援助的影响: 

•纽约TAP和州奖学金获得者必须注册12个学分，这些学分适用于他们的学位要求，才有资格获得奖学金.  
•接受APTS的学生需要确保他们的所有学分都适用于学位要求.

招生对院校资助的影响:
    
•根据学生完成学位的全日制进度提供机构援助. 我们鼓励接受机构资助的学生及时完成学位课程，并提醒他们，除了基本的资格要求外，大多数学术奖学金都限于连续学习四个学年.

注册状态是如何定义的?

本科:全日制= 12学分或以上, 四分之三= 9-11, 中场= 6-8, Less than half time = <6 

Graduate: Fulltime = 9 credits or more, Halftime = 6-9, less than half time = <6

Law: Fulltime = 11 credits or more, Halftime = 6-9, less than halftime = <6

如果我打算在国外学习一个学期呢?
在国外学习的课程必须符合学位要求，才能计入联邦和州援助计划的学生经济援助注册状态.
 

如果我有一门辅修课呢?
If a student’s degree program requires electives these electives can be used to determine a student’s enrollment status for financial aid; however if the student declares a minor only the number of electives needed to fulfill the degree elective requirement are eligible for financial aid consideration regardless of the number of electives required to fulfill the minor. 

E财政援助如何受到影响的例子

以下是一些例子，说明经济援助是如何受到学生就读的学分数量和不适用于其学位(主修或辅修)的学分的影响的。.

St. 约翰想让学生和家长更容易找到对他们重要的信息. 大学的网站 公告 和学生手册包含丰富的信息. 下面的图表是对特别重要的信息类别的指导.

Q =皇后
史坦顿岛
R =罗马
L = Law
曼哈顿